Η χρήση των ψηφιακών υπογραφών μειώνει την ανάγκη για αυτοπρόσωπη παρουσία και ελαχιστοποιεί τον χρόνο ολοκλήρωσης των διοικητικών διαδικασιών, διευκολύνοντας επίσης τα άτομα με αναπηρία και τους κατοίκους απομακρυσμένων περιοχών. Για να υπογραφεί ένα ηλεκτρονικό έγγραφο με εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή, απαιτείται ο υπογράφων να είναι κάτοχος του εγκεκριμένου πιστοποιητικού, το οποίο αποτελεί το διαβατήριο για την εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή.
Οι ψηφιακές υπογραφές αποτελούν έναν από τους ισχυρούς παράγοντες, που συμβάλλουν στη διάδοση της ηλεκτρονικής διακίνησης εγγράφων, ενισχύοντας σημαντικά την ψηφιοποίηση των διαδικασιών και των συναλλαγών. Για παράδειγμα, η ψηφιακή υπογραφή των δικηγόρων αποτελεί προϋπόθεση για την ηλεκτρονική κατάθεση δικογράφων, διευκολύνοντας τους δικαστικούς λειτουργούς και μειώνοντας τη γραφειοκρατία στη Δικαιοσύνη.
